Queridos Condôminos,
Conforme combinado na última AGE, seguem abaixo as atribuições de cada uma das comissões auxiliares.
Identifique aquela que mais se adapta a suas habilidades e interesses e inscreva-se para participar, enviando mensagem para adm.condominio.belize@gmail.com.
O prazo para inscrição vai até 30/09/2013.
Contamos com a participação de todos!!
1)
Equipe
de Gestão Financeira (Função exercida pelo Conselho Fiscal)
a. Fiscalização da empresa administradora
do condomínio quanto à regularidade na condução dos pagamentos e administração
do dinheiro do condomínio;
b. Fiscalizar as contas bancárias;
c. Fiscalizar os balancetes mensais;
d. Fiscalizar as notas fiscais de
produtos e serviços
e. Fiscalizar o pagamento de obrigações
trabalhistas;
f. Fiscalizar o pagamento de outras
obrigações do condomínio (água, luz, contribuição sindical, etc.);
g. Propor estudos para otimização dos
gastos;
h. Executar o controle de inadimplentes
(unidades e quantias);
i. Providenciar a cobrança direta e
judicial das inadimplências;
j. Propor acordos aos condôminos
inadimplentes;
k. Estudar medidas para minimizar as
inadimplências.
2)
Equipe
de Gestão de Recursos Humanos e Materiais
a. Fiscalizar as escalas de trabalho,
horários, faltas e folgas;
b. Fiscalizar a presteza no atendimento
aos condôminos;
c. Fiscalizar a limpeza e manutenção do
condomínio, realizada pelos funcionários;
d. Fiscalizar o uso de uniformes e
equipamentos de proteção individual e coletiva, quando necessário;
e. Fiscalizar a compra de materiais de
limpeza e manutenção;
f. Fiscalizar a compra de água, café e
outros produtos de consumo dos funcionários;
g. Fiscalizar o estoque de materiais e
equipamentos de proteção;
h. Fazer reuniões periódicas para
avaliação dos serviços prestados pelos funcionários do condomínio;
i. Fiscalizar, junto aos funcionários do
condomínio, o cumprimento da Convenção e deste Regimento interno;
j. Ouvir dos funcionários, pareceres
quanto ao bom desempenho de suas tarefas, bem como queixas e reclamações.
3)
Equipe
Gestão Administrativa
a. Garantir o bom convívio dos
condôminos, dos condôminos entre si, bem como destes com os funcionários do
condomínio;
b. Fiscalizar o uso das áreas comuns,
tais como: salão de festa, churrasqueira,
quadra, sala de jogos, sala de ginástica, sala dos motoristas e
playground;
c. Fiscalizar os serviços de jardinagem e
a manutenção dos jardins;
d. Fiscalizar a limpeza e a manutenção de
peças decorativas do condomínio;
e. Fiscalizar a coleta e o correto
acondicionamento do lixo;
f. Propor coleta seletiva no prédio e
estabelecer parceria para sua coleta com instituições apropriadas para tal
recolhimento;
g. Propor a aplicação de advertências e
multas por infrações ao Regulamento;
h. Criar formas de comunicação entre
Corpo Diretivo e condôminos em geral;
i. Realizar periodicamente verificação de
satisfação dos condôminos;
j. Administrar o livro de ocorrências e o
livro de sugestões;
k. Analisar e deliberar sobre a escolha
da empresa administrativa considerando o desempenho administrativo, financeiro
e pessoal;
l. Administrar as ocorrências quanto ao
descumprimento do Regulamento por parte de condôminos, visitantes, serviçais e
funcionários do condomínio.
4)
Equipe
de Gestão de Obras e Manutenção
a. Executar vistoria formal periódica do
prédio, considerando todos os ambientes, desde o telhado até o subsolo, quanto
à estrutura, instalações e máquinas;
b. Garantir a manutenção preventiva e
corretiva, por parte da PORTE ENGENHARIA, no período de 5 anos, após a entrega
do prédio, de vícios de obras encontrados em todos os ambientes do condomínio;
c. Propor a melhoria continua do prédio
no que tange a segurança e conforto do mesmo para seus condôminos;
d. Propor alternativas construtivas para
minimização dos custos com instalações elétricas;
e. Em caso de necessidade de projetos e
obras, solicitar e analisar orçamentos, com no mínimo 3 (três) propostas,
verificando a idoneidade da(s) empresas;
f. No caso de execução de obras,
verificar a segurança da obra (quanto a acidentes e assaltos)
g. Acompanhar o andamento da obra,
fazendo sua devida fiscalização.
h. Fazer o acompanhamento das empresas de
manutenção (elevador, portão etc.);
i. Fiscalizar casas de bombas e máquinas,
bem como equipamentos contra incêndio, garantindo sua validade;
j. Controlar o ph da piscina, bem como a
manutenção da mesma;
k. Fiscalizar o uso correto dos
equipamentos de ginástica e sauna, garantindo a manutenção preventiva e
corretiva dos mesmos;
l. Fiscalizar o uso correto da sala de
jogos, quadra e sala dos motoristas, garantindo a manutenção preventiva e
corretiva dos mesmos;
m. Fiscalizar a manter atualizado e em
pleno funcionamento todos os equipamentos de segurança, tais como: câmeras,
cercas, rádios, celulares e interfones;
5)
Equipe
de Gestão de Segurança e Eventos
a. Propor ações para o condomínio
prevenir ocorrências de situações de insegurança;
b. Conscientizar os moradores da
necessidade de seguir os procedimentos adotados
c. Estabelecer procedimentos de segurança
a serem adotados por moradores, serviçais e pelos funcionários do condomínio
d. Verificar se procedimentos estão sendo
cumpridos e se equipamentos estão em ordem e sendo utilizados corretamente,
atuando em parceria com o conselho de manutenção e maquinas;
e. Aplicar check- list em todos os
equipamentos da área de lazer do condomínio, dando feedback ao conselho de
manutenção e maquinas sobre a manutenção dos equipamentos
f. Verificar o uso correto de
dependências e a manutenção dos mesmos;
g. Promover a integração e o bom convívio
entre todos os condôminos do Ed. Belize;
h. Propor eventos para congregação dos
moradores em datas comemorativas, tais como: festa de carnaval, festa junina,
culto ecumênico de páscoa, dia das mães, dia dos pais, confraternização
natalina e festa de réveillon;
i. Identificar a demanda por aulas de
hidroginástica, natação, escolinha de futebol, ginástica e musculação;
j. Garantir a decoração do condomínio em
datas comemorativas, tais como: festa junina, Natal, copa do mundo e etc.
6)
Equipe
Especial de Auditoria
a. Realizar a auditagem das contas
condominiais no período de junho/2012 a agosto/2013.
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